Partnerünk egy jelentős szervezeti átalakulás előtt áll, amelynek fókuszában egy egységes, központi beszerzési működés kialakítása áll. A cél nem csupán a költséghatékonyság növelése, hanem a beszerzés szerepének újradefiniálása is: a jövőben stratégiai partnerként támogatja a vállalat teljes működését.

A transzformáció során a korábban decentralizált beszerzési folyamatok integrálódnak, miközben egy modernebb, együttműködésre épülő szemlélet kerül előtérbe, amely hatékonyan kapcsolja össze a szállítókat és az üzleti területeket.

Feladatok

• Projektirányítás és operatív vezetés a beszerzés transzformációs program keretében (terv, ütemezés, kockázatkezelés, erőforrás-menedzsment)

• Decentralizált beszerzési folyamatok felmérése, gap-analízis és target operating model kialakítása

• Centralizációs roadmap kidolgozása és megvalósítása, workstream-ek koordinálása (szállítói menedzsment, igénylői interfészek, szerződésmenedzsment)

• Stakeholder menedzsment: igazgatóságok, pénzügy, IT és üzleti egységek bevonása és egyeztetése

• Változásmenedzsment tevékenységek vezetése: kommunikáció, ellenállás kezelése, képzési és bevezetési tervek

• Quick win-ek azonosítása és megvalósítása a korai, mérhető eredményekért

• Mérőszámok (KPI) definiálása, teljesítmény- és költséghatékonyság mérés, adatvezérelt döntéstámogatás

• Projekt dokumentáció, referenciakövetés és a projektátadás biztosítása a Beszerzési Igazgatóságnak

Elvárások és készségek

• Projektmenedzsment transzformációs tapasztalat (kötelező)

• 2-4 év tapasztalat beszerzés transzformációs és centralizációs projektekben

• Erős módszertani háttér projektmenedzsmentben (PMBOK, Prince2, Agile/Hybrid megközelítések előnyt jelentenek)

• Referenciaként 2–5, az elmúlt 3 évből származó projekt rövid leírása: iparág, projekt méret (pl. spend, szervezet méret), szerep (mit végzett a PM), elért eredmények

• Kiemelkedő stakeholder menedzsment és érdekegyeztetési készség

• Változáskezelési tapasztalat, ellenállás kezelése és kommunikációs tervek végrehajtása

• Gyors, mérhető eredményeket (quick wins) hozó hozzáállás és magas szintű priorizálási képesség

• Kiváló facilitációs, prezentációs és írásbeli-kommunikációs készségek

• Analitikus, rendszerszintű gondolkodás és a jelenlegi beszerzési működés gyors átlátásának képessége

• Adatvezérelt döntéshozatal és KPI alapú teljesítménymérés alkalmazása

• Konfliktuskezelési készség és magabiztos, tárgyalóképes fellépés

• Angol nyelv társalgási szintű ismerete

Előnyök

• Korábbi tapasztalat nagyvállalati centralizációs programokban

• Beszerzési rendszerek és kontrakt menedzsment eszközök ismerete

• Funkcionális és technikai (IT) csapatokkal való közös projekt-végrehajtás tapasztalata

Amit kínálunk

• Stratégiai fontosságú, magas láthatóságú projekt egy vezető vállalati környezetben

• Versenyképes díjazás a tapasztalat és referenciák alapján

• Rugalmas munkavégzés, kombinált jelenlét és távoli munkavégzési lehetőség a projekt igényei szerint

• Lehetőség a beszerzési működés és kultúra alakítására hosszú távon

Jelentkezéskor kérjük csatolni a szakmai önéletrajzot és egy referencialistát (2–5 releváns transzformációs projekt rövid leírása az elmúlt 3 évből: iparág, projekt méret, transzformáció során betöltött szerep, elért eredmények). A kiválasztási folyamat során a projekt referenciák és a változásmenedzsment tapasztalat kiemelt szempontok lesznek.